Puesto: Analista Financiero

Ubicación: Remoto

Supervisor: CFO

Horario: 7:30 a.m. - 4:30 p.m. 

Full-time/Contrato

Acerca de Nosotros:

En Paradiso College Preparatory, trabajamos con el firme propósito de brindar una educación de excelencia, centrada en el desarrollo académico, personal y social de nuestros estudiantes. Nuestra labor está guiada por un compromiso con la calidad educativa, la equidad y el respeto por la diversidad.

Nuestro equipo se rige por los siguientes valores institucionales, que forman parte esencial de nuestra cultura:Integridad: Actuar siempre con honestidad, transparencia y rectitud moral.Respeto: 

• Promover relaciones respetuosas con estudiantes, colegas, familias y la comunidad escolar.Justicia y Equidad: Tratar a todas las personas con imparcialidad, sin discrimen por razón de raza, color, sexo, orientación sexual, religión, discapacidad, origen nacional, estatus social o cualquier otra categoría protegida por ley.
• Responsabilidad Profesional: Cumplir con las funciones asignadas con diligencia, puntualidad, eficiencia y compromiso con la misión educativa.
• Confidencialidad: Proteger la información confidencial de estudiantes, familias y personal, según las leyes de privacidad aplicables.
• Cada integrante de nuestro personal está llamado a vivir estos valores diariamente, promoviendo una cultura institucional colaborativa, ética y enfocada en el bienestar y el desarrollo integral de nuestros estudiantes.

Resumen del Puesto

El/la Analista Financiero(a) será responsable de apoyar la gestión financiera, contable y administrativa relacionada con la facturación, reconciliación y cumplimiento de fondos del Departamento de Educación de Puerto Rico (DEPR) para la escuela alianza administrada por Paradiso College Preparatory. Este rol es clave para asegurar que los procesos de facturación, cobro, registro contable y reportes financieros cumplan con los requisitos estatales, contractuales y regulatorios aplicables.

Responsabilidades Principales

Facturación y Cumplimiento DOE

• Preparar, revisar y someter facturación mensual y/o trimestral al Departamento de Educación de Puerto Rico para escuelas charter.
• Verificar que las facturas cumplan con contratos, presupuestos aprobados y lineamientos del DEPR.
• Mantener control y seguimiento de pagos pendientes, ajustes, créditos y reconciliaciones.
• Coordinar aclaraciones o correcciones requeridas por el DEPR relacionadas con facturación.
• Gestión Financiera y Análisis
• Analizar gastos elegibles y validar que estén correctamente asignados a los fondos correspondientes.
• Apoyar en la preparación de reportes financieros internos para administración y Junta.
• Colaborar en proyecciones de flujo de efectivo relacionadas a fondos del DEPR.
• Identificar discrepancias financieras y proponer soluciones correctivas.

Documentación y Auditorías

• Mantener expedientes organizados y completos de facturación, contratos, respaldos y comunicaciones oficiales.
• Apoyar procesos de auditorías internas y externas, incluyendo requerimientos del DEPR.
• Asegurar cumplimiento con políticas internas, controles financieros y requisitos de retención de documentos.

Coordinación Interdepartamental

• Trabajar en coordinación con Finanzas, Operaciones, Recursos Humanos y directores escolares.
• Apoyar procesos relacionados con nómina y servicios facturables cuando aplique a fondos DOE.
• Participar en reuniones financieras y de cumplimiento cuando sea requerido.

Requisitos del Puesto

Educación y Experiencia

• Bachillerato en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o área relacionada (Maestría preferible).
• Mínimo 2 a 3 años de experiencia en análisis financiero, facturación gubernamental o manejo de fondos públicos.
• Experiencia previa con escuelas charter/alianza, educación pública o entidades sin fines de lucro altamente deseable.
• Conocimiento práctico de procesos de facturación al Departamento de Educación de Puerto Rico (altamente preferido).

Conocimientos Técnicos

• Dominio de Excel (nivel intermedio a avanzado).
• Experiencia con sistemas contables y financieros (ej. QuickBooks, ADP, Rippling u otros).
• Conocimiento básico de cumplimiento fiscal y controles internos.
• Capacidad para interpretar contratos, presupuestos y guías regulatorias.

Competencias Clave

• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Capacidad analítica y pensamiento crítico.
• Manejo efectivo de múltiples tareas y fechas límite.
• Comunicación clara, escrita y verbal, en español (inglés funcional deseable).
• Capacidad de trabajo remoto con alto nivel de autonomía y responsabilidad.

Condiciones del Puesto

• Trabajo remoto con disponibilidad para reuniones virtuales.
• Puede requerir disponibilidad adicional durante cierres fiscales, auditorías o periodos de facturación.
• Confidencialidad estricta de información financiera y administrativa.

Salario: A discutir

Beneficios:

• Plan Médico: aportación patronal de $100.00